Etapes pour mettre en place un programme de nettoyage écologique
1. Identifier un champion: le facteur le plus important est son implication dans le nettoyage écologique et sa capacité à communiquer avec le reste de l'organisation.
2. Evaluer la situation actuelle:
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faire un audit sur la structure
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identifier les différents produits de nettoyage existants : l'équipement, le papier et autres matériels utilisés.
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Observer les processus de nettoyage : par exemple, faire un sondage adressé aux titulaires et aux employés de nettoyage sur leur perception du nettoyage.
3. Documenter et trier les résultats:
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Avec un sytème de suivi installé dès le début, il sera plus facile d'évaluer et de communiquer les résultats après la mise en place.
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Trier les résultats en trois parties - faciles à changer, moyennement difficiles, et difficiles.
4. Créer un plan d'action: le plan découlera de l'évaluation des trois parties.
5. S'informer: La récolte d'informations à différentes échelles de l'organisation est primordial pour réussir. Les personnes connaissant le travail doivent être sur place pour assurer le suivi du programme. Le management doit être un porte-parole du programme pour assurer une bonne continuité et ce, même quand des obstacles apparaissent. Il contrôle aussi les budgets et, pour éviter la question, obtient le premier accord pour le plan.
6. Communiquer, communiquer, communiquer: Connaître les besoins des installations pour comprendre ce qui se passe et pourquoi. Des changements seront faits et communiqueront d'une manière positive sans susciter de problèmes. Les résultats de cette mise en place doivent être étudiés et des ajustements fait si besoin est. Les employés de nettoyage y verront les résultats de leurs efforts; cela les motivera et pourra contribuer à long terme à réduire le turnover et améliorer la productivité.